活動(dòng)的組織者應(yīng)該深知，計(jì)劃趕不上變化，天要下雨娘要嫁人，都是不可預(yù)計(jì)的因素。比如本來(lái)準(zhǔn)備7名客戶上臺(tái)，可是忽然少來(lái)了一位，那么要更改的地方有現(xiàn)場(chǎng)的坐次、主持人串詞、上臺(tái)人站位順序，昆明新年活動(dòng)、禮品的發(fā)放、互動(dòng)的形式等等，昆明新年活動(dòng)，都要做相應(yīng)的調(diào)整。真正是牽一發(fā)而動(dòng)全身。其它如*臨時(shí)修改講稿、創(chuàng)意，場(chǎng)地方出現(xiàn)變故，聲光電故障，客戶現(xiàn)場(chǎng)昏厥等等，出現(xiàn)這類情況后如何處理，往往是考驗(yàn)活動(dòng)組織方的難之處。但如果提前有預(yù)判，昆明新年活動(dòng)，提前有過(guò)思考，處理起來(lái)則會(huì)游刃有余，讓用戶看到，危機(jī)時(shí)刻方顯智者本色。一般活動(dòng)開(kāi)始的前一到兩天就要提前進(jìn)行物料進(jìn)場(chǎng)以及布場(chǎng)。昆明新年活動(dòng)

活動(dòng)就是一部沒(méi)有劇本的電影，出錯(cuò)了，可以重頭再來(lái)。你無(wú)法預(yù)測(cè)活動(dòng)上回出現(xiàn)任何變故。但是，你可以事先做好計(jì)劃，以便應(yīng)對(duì)隨時(shí)會(huì)出現(xiàn)的意外。（墨菲法則：可能會(huì)出錯(cuò)的事情一定會(huì)出錯(cuò)）一場(chǎng)活動(dòng)的規(guī)模取決于活動(dòng)目的和活動(dòng)預(yù)算�；顒�(dòng)要辦的有意義，你必須要非常清楚活動(dòng)的目的是什么。A公司一款新產(chǎn)品上市，并且提高了公司的市場(chǎng)占有率。B公司為了挽回市場(chǎng)份額的損失，提前了新品的上市時(shí)間，舉辦了一次盛大的產(chǎn)品發(fā)布會(huì)。但是B公司的新品因?yàn)樘崆巴葡蚴袌?chǎng)，導(dǎo)致產(chǎn)品存在一定缺陷。這樣的產(chǎn)品發(fā)布會(huì)不僅不能解決問(wèn)題，并且造成資金浪費(fèi)、公司聲譽(yù)等問(wèn)題。這樣的活動(dòng)就沒(méi)有舉辦的意義。昆明賽事活動(dòng)執(zhí)行報(bào)價(jià)搭建舞臺(tái)需要的器材 ；階段音響設(shè)備：麥克風(fēng)，混頻器，分頻器，混響，揚(yáng)聲器和揚(yáng)聲器，高音套，音頻處理器。

活動(dòng)執(zhí)行一般分為活動(dòng)前期、活動(dòng)中期、活動(dòng)后期三個(gè)階段。每個(gè)階段都有具體的工作內(nèi)容：活動(dòng)前期根據(jù)策劃案和設(shè)計(jì)，和客戶要求，來(lái)確定項(xiàng)目成交明細(xì)單，項(xiàng)目預(yù)算單，物料的清單，找物料供應(yīng)商報(bào)價(jià)，還有前期場(chǎng)地的勘察；與此活動(dòng)相關(guān)演員，設(shè)備，物料等，活動(dòng)所需人員的聯(lián)系溝通；活動(dòng)前一兩天（或者當(dāng)天）要進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)氛圍的布置，舞臺(tái)燈光音響的搭建等�；顒�(dòng)前準(zhǔn)備�；顒�(dòng)中期掌握現(xiàn)場(chǎng)物料，人員等的節(jié)奏；與客戶，或現(xiàn)場(chǎng)工作人員進(jìn)行活動(dòng)溝通；協(xié)調(diào)演員與工作人員的溝通�；顒�(dòng)后期對(duì)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行清點(diǎn)，清理等工作，收集照片，形成報(bào)告，結(jié)款等工作。

細(xì)節(jié)決定成敗活動(dòng)管控人員，必須是一個(gè)有全貌與整體概念的人，又得是一個(gè)關(guān)注細(xì)節(jié)的有心人。一個(gè)活動(dòng)的流程把控、創(chuàng)意設(shè)計(jì)、現(xiàn)場(chǎng)布置、物料制作、車輛準(zhǔn)備、客戶邀約、媒體邀約、第三方資源、供應(yīng)商或經(jīng)銷商協(xié)調(diào)、串詞、稿件、上屏資料、提詞器等等，每一個(gè)環(huán)節(jié)都需要有完美的對(duì)接，漏一點(diǎn)毀整體，缺一環(huán)則敗全局。打動(dòng)人的，往往就是細(xì)節(jié)比如提詞器沒(méi)有翻好，會(huì)導(dǎo)致致辭者卡殼，再精美的詞藻，也難掩其瑕；用戶找不到停車位，或者找不到廁所，也會(huì)立刻生出一肚子火氣、怨氣。在活動(dòng)開(kāi)始之前，執(zhí)行需要把現(xiàn)場(chǎng)布置好，也就是進(jìn)場(chǎng)。

一個(gè)好的事件活動(dòng)組織者，既要是品牌大使、產(chǎn)品專家，也要是管理人才、溝通高手，還得懂審美、能屬文，既要懂建筑、搭建、聲光電的基礎(chǔ)知識(shí)，又得有與供應(yīng)商、經(jīng)銷商等各方斡旋溝通、適當(dāng)平衡，還得藝術(shù)地協(xié)調(diào)各方支持，該堅(jiān)持時(shí)強(qiáng)硬如鋼，該謙卑時(shí)低頭如水；起早貪黑不見(jiàn)得有功，個(gè)別細(xì)節(jié)出錯(cuò)即能獲罪，關(guān)鍵，還得有一顆強(qiáng)大的心臟，不能玻璃心；對(duì)的要聽(tīng)，雜音要聽(tīng)，非議也得聽(tīng)；還要巧妙化解，以野果成佳釀。上下糾結(jié)，反復(fù)考慮，始得正音是以事件活動(dòng)管理崗，是一個(gè)集編劇、導(dǎo)演、場(chǎng)工、藝術(shù)指導(dǎo)、后勤等多種角色于一身的崗位，做好了實(shí)在不易，請(qǐng)善待他們、理解他們、支持他們。如果某一場(chǎng)活動(dòng)作為品牌人的你碰巧也在，不要做雙手插兜作壁上觀，不要指手畫腳、評(píng)頭論足；遵守規(guī)則，謙卑為懷；躬身入局，聽(tīng)從調(diào)度；少提問(wèn)題，多提方案；合理建議，動(dòng)手支援，是所有品牌參與人的比較好素養(yǎng)。活動(dòng)執(zhí)行公司需要對(duì)活動(dòng)的流程、場(chǎng)地、到場(chǎng)人員數(shù)量等所有背景信息了解。昆明親子活動(dòng)搭建公司

活動(dòng)執(zhí)行中會(huì)有很多不同的環(huán)節(jié)，現(xiàn)場(chǎng)分工要明確，不能導(dǎo)致場(chǎng)面混亂。昆明新年活動(dòng)

活動(dòng)執(zhí)行和活動(dòng)策劃，都是活動(dòng)的一部分，有的時(shí)候甚至都是同樣的人做，但是是完全不一樣的兩個(gè)側(cè)重，活動(dòng)的策劃主要在于方案，在于給舉辦者畫藍(lán)圖，活動(dòng)執(zhí)行在于現(xiàn)場(chǎng)的實(shí)現(xiàn)，舉一個(gè)直觀一點(diǎn)的例子，拿舞美部分的LED屏來(lái)說(shuō)，LED屏在活動(dòng)策劃來(lái)說(shuō)，是展現(xiàn)視頻和文字的窗口，可以達(dá)到各種炫的，大氣的等的工具，但是對(duì)于活動(dòng)執(zhí)行來(lái)說(shuō)，只是一個(gè)個(gè)50cm×50cm的方塊，和怎么安裝怎么擺放，以及活動(dòng)開(kāi)始時(shí)，那些屏幕放那些內(nèi)容。音樂(lè)使用什么類型，音響回響等，都是需要活動(dòng)公司考慮的。昆明新年活動(dòng)