活動前是有一個漫長的籌備期與執(zhí)行期我把活動正式開始之前的時期，都稱之為活動前。具體又分為籌備期和執(zhí)行期。其中籌備期是指對活動策劃、構(gòu)想階段；執(zhí)行期則是確定好活動主題后，去不斷推進活動進程。執(zhí)行公司需要先對活動目的進行統(tǒng)一認(rèn)知，要根據(jù)活動目標(biāo)去設(shè)定和判斷本次活動的預(yù)期效果、活動風(fēng)險。這有利于你更好地去把控整場活動。對線下沙龍、會議、講座等活動來說，場地和嘉賓是非常重要的�；I備期內(nèi)一定要先確定好場地和嘉賓，否則會非常影響活動周期和節(jié)奏。對于場地的選擇，我個人一般都會有以下幾個考慮：價格：場地的價格成本一定要控制，能以資源置換的形式廉價獲得，那是比較好了。如果實在不行，昆明大型活動執(zhí)行團隊，也要以搭載資源置換的形式去獲得較低的價格�？臻g：要根據(jù)活動預(yù)期人數(shù)選擇能夠足夠容納的場地。交通：交通便利很重要，地鐵附近是優(yōu)先。設(shè)備：主要看場地方是否能提供音響、話筒，昆明大型活動執(zhí)行團隊、LED屏幕、桌椅等一些會議必備的設(shè)備。確定的場地，昆明大型活動執(zhí)行團隊，應(yīng)該是以上幾點因素綜合后的比較好選擇�；顒訄�(zhí)行公司需要對活動的流程、場地、到場人員數(shù)量等所有背景信息面面俱到。昆明大型活動執(zhí)行團隊
一個好的事件活動組織者，既要是品牌大使、產(chǎn)品專家，也要是管理人才、溝通高手，還得懂審美、能屬文，既要懂建筑、搭建、聲光電的基礎(chǔ)知識，又得有與供應(yīng)商、經(jīng)銷商等各方斡旋溝通、適當(dāng)平衡，還得藝術(shù)地協(xié)調(diào)各方支持，該堅持時強硬如鋼，該謙卑時低頭如水；起早貪黑不見得有功，個別細(xì)節(jié)出錯即能獲罪，關(guān)鍵，還得有一顆強大的心臟，不能玻璃心；對的要聽，雜音要聽，非議也得聽；還要巧妙化解，以野果成佳釀。上下糾結(jié)，反復(fù)考慮，始得正音是以事件活動管理崗，是一個集編劇、導(dǎo)演、場工、藝術(shù)指導(dǎo)、后勤等多種角色于一身的崗位，做好了實在不易，請善待他們、理解他們、支持他們。如果某一場活動作為品牌人的你碰巧也在，不要做雙手插兜作壁上觀，不要指手畫腳、評頭論足；遵守規(guī)則，謙卑為懷；躬身入局，聽從調(diào)度；少提問題，多提方案；合理建議，動手支援，是所有品牌參與人的比較好素養(yǎng)。昆明公益活動執(zhí)行報價執(zhí)行方案是建立在策劃方案確定后去撰寫的，就是策劃方案是來定方向的，執(zhí)行公司需要給甲方提供這份方案。
在明確活動方案和人員分工，正式進入活動籌備環(huán)節(jié)，活動籌備是活動的真正執(zhí)行環(huán)節(jié)，是細(xì)化深入的過程，主要包括以下內(nèi)容：現(xiàn)場勘查、來賓邀請接待、活動進度、物料準(zhǔn)備、現(xiàn)場布置、應(yīng)急預(yù)案、公安消防、后勤保障、財務(wù)預(yù)算與文件管理。來賓邀請接待及接待方案：*邀請和接待嘉賓邀請和接待媒體邀請和接待邀請媒體名單新聞夾內(nèi)容媒體簽到住宿登記表媒介分工（活動現(xiàn)場位置）接待物料專訪安排。也就是說，執(zhí)行公司需要將整個活動的細(xì)節(jié)貫徹到每一個工作人員上，并且要反復(fù)確認(rèn)工作進度和問題匯總。
活動，就是要活要動，首先讓品牌在消費者或者參與者的心里活起來，讓更的社會群體所知曉并參與進來，制造社會聲量與話題性。其次讓產(chǎn)品本身與消費者或參與者一起聯(lián)動起來，增強品牌與產(chǎn)品互動體驗，提升產(chǎn)品銷售轉(zhuǎn)化。任何活動都是社會文化的一部分，沒有哪一場品牌性的活動是孤立于社會之外的。一名活動策劃如果對社會有很強的洞察力，可以相對容易在活動中引入社會關(guān)注的熱點與話題，策劃是對活動制定人的一個定位，一場活動策劃的涵蓋范圍是非常的，所以這也意味著做策劃必須考慮，有要有很好的思維運轉(zhuǎn)能力。搭建舞臺需要的器材 ；階段音響設(shè)備：麥克風(fēng)，混頻器，分頻器，混響，揚聲器和揚聲器，高音套，音頻處理器。
細(xì)節(jié)決定成敗活動管控人員，必須是一個有全貌與整體概念的人，又得是一個關(guān)注細(xì)節(jié)的有心人。一個活動的流程把控、創(chuàng)意設(shè)計、現(xiàn)場布置、物料制作、車輛準(zhǔn)備、客戶邀約、媒體邀約、第三方資源、供應(yīng)商或經(jīng)銷商協(xié)調(diào)、串詞、稿件、上屏資料、提詞器等等，每一個環(huán)節(jié)都需要有完美的對接，漏一點毀整體，缺一環(huán)則敗全局。打動人的，往往就是細(xì)節(jié)比如提詞器沒有翻好，會導(dǎo)致致辭者卡殼，再精美的詞藻，也難掩其瑕；用戶找不到停車位，或者找不到廁所，也會立刻生出一肚子火氣、怨氣�；顒訄�(zhí)行不是重體力活，執(zhí)行公司需要安排別人做事情各就各位，把各個環(huán)節(jié)協(xié)調(diào)好。昆明活動執(zhí)行團隊
一般來說，做活動執(zhí)行的人沒幾年的工作經(jīng)驗，在活動現(xiàn)場，是很難操控的。昆明大型活動執(zhí)行團隊
一場活動，三分靠策劃，七分靠執(zhí)行。而在活動執(zhí)行上，兵不在多而在精。再有創(chuàng)意的活動方案，如果執(zhí)行不到位，效果都會大打折扣。在活動舉行的過程中，會有很多情況出現(xiàn)，有時候一個很小的意外可能會給活動帶來毀滅性的打擊。因此，在制作活動風(fēng)險意外控制方案的時候，考慮得越多，就意味著活動的風(fēng)險越小，取得成功的可能性就越大。在可能發(fā)生的意外中，一般包括：天氣變化，這對戶外的活動會產(chǎn)生影響，因此發(fā)生變天一定要有提前預(yù)防的相關(guān)機制；現(xiàn)場如果出現(xiàn)受傷，那么又應(yīng)該如何立即處理。在戶外的大型活動，忌諱的事情是發(fā)生現(xiàn)場混亂，這不僅是整個活動效果，而且如果出現(xiàn)人員受傷的情況，那么將給公司和舉辦方帶來很嚴(yán)重的負(fù)面影響�；顒蝇F(xiàn)場很有可能因為一個小小的意外引起觀眾的恐慌，直接導(dǎo)致現(xiàn)場的混亂。如何加強現(xiàn)場的控制力，避免這種事情的發(fā)生，在風(fēng)險意外控制方案中要考慮到。昆明大型活動執(zhí)行團隊
