高新企業(yè)在經(jīng)營過程中，需積極配合科技、財政、稅務(wù)、環(huán)保、質(zhì)量 / 安監(jiān)、審計等部門的隨機抽查和重點檢查。檢查內(nèi)容包括企業(yè)的知識產(chǎn)權(quán)真實性與有效性、科技成果轉(zhuǎn)化情況、研發(fā)活動規(guī)范性、財務(wù)數(shù)據(jù)真實性、環(huán)保合規(guī)性、安全生產(chǎn)管理等多個方面。企業(yè)需提前準(zhǔn)備好知識產(chǎn)權(quán)證書、科技成果轉(zhuǎn)化證明材料（如銷售合同、發(fā)票、用戶反饋等）、研發(fā)活動證明材料（如立項報告、研發(fā)費用明細(xì)賬、實驗記錄等）、財務(wù)審計報告、環(huán)保監(jiān)測報告、安全生產(chǎn)相關(guān)文件等資料，確保能夠準(zhǔn)確、完整地向檢查部門展示企業(yè)的經(jīng)營狀況和合規(guī)情況。某化工企業(yè)因未能提供完整的環(huán)保監(jiān)測報告和安全生產(chǎn)記錄，在執(zhí)法檢查中被責(zé)令整改，影響了高新企業(yè)資質(zhì)的穩(wěn)定性。企業(yè)應(yīng)建立健全內(nèi)部合規(guī)管理體系，定期開展自查自糾，加強各部門之間的協(xié)同配合，提高應(yīng)對執(zhí)法檢查的能力，維護(hù)企業(yè)的良好形象和高新企業(yè)資質(zhì)。高新技術(shù)產(chǎn)品銷售需提供典型合同。余姚智能高新服務(wù)專家
申報材料需形成完整的證據(jù)鏈，各項指標(biāo)之間相互印證。知識產(chǎn)權(quán)應(yīng)與研發(fā)項目、高新技術(shù)產(chǎn)品（服務(wù)）形成對應(yīng)關(guān)系；研發(fā)費用投入應(yīng)與研發(fā)活動內(nèi)容相匹配。某新材料企業(yè)因申報材料中Patented technology與研發(fā)項目脫節(jié)，被質(zhì)疑技術(shù)真實性。企業(yè)在整理材料時，應(yīng)以技術(shù)創(chuàng)新為主線，將知識產(chǎn)權(quán)、研發(fā)活動、產(chǎn)品應(yīng)用串聯(lián)起來，通過圖表、流程圖等形式直觀展示邏輯關(guān)系，同時確保數(shù)據(jù)一致性，避免出現(xiàn)矛盾表述，如研發(fā)費用中人員人工費用與科技人員數(shù)量的對應(yīng)關(guān)系。余姚綜合化高新服務(wù)科技查新報告需在有效期內(nèi)。
每年 3 月底前，企業(yè)需在科技部火炬中心 “全國科技型中小企業(yè)信息服務(wù)平臺” 填報年度統(tǒng)計報表，內(nèi)容涵蓋企業(yè)基本信息、科技活動情況、財務(wù)狀況等。每年 5 月 31 日前，要在 “高新企業(yè)認(rèn)定管理工作網(wǎng)” 報送上一年度的知識產(chǎn)權(quán)、科技人員、研發(fā)費用、經(jīng)營收入等年度發(fā)展情況報表。這些報表是監(jiān)管部門掌握企業(yè)發(fā)展動態(tài)、評估企業(yè)是否持續(xù)符合認(rèn)定條件的重要依據(jù)。未按時上報將被記錄不良信用信息，影響后續(xù)高新企業(yè)認(rèn)定和其他科技項目申報；連續(xù)兩年無數(shù)據(jù)填報的企業(yè)，會被直接取消高新企業(yè)資格，并追繳已享受的稅收優(yōu)惠。某軟件企業(yè)因忽視報表填報時間，錯過申報期限，導(dǎo)致在后續(xù)的申報中受限，錯失發(fā)展機遇。企業(yè)應(yīng)設(shè)立專門的報表管理崗位，明確責(zé)任人，制定詳細(xì)的報表填報計劃和流程，確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、完整、及時報送。同時，建立數(shù)據(jù)審核機制，對填報數(shù)據(jù)進(jìn)行內(nèi)部復(fù)核，避免因數(shù)據(jù)錯誤引發(fā)的潛在風(fēng)險。
主要產(chǎn)品（服務(wù)）是高新技術(shù)產(chǎn)品（服務(wù)）中，擁有在技術(shù)上發(fā)揮Nucleus支持作用的知識產(chǎn)權(quán)所有權(quán)，且收入之和在企業(yè)同期高新技術(shù)產(chǎn)品（服務(wù)）收入中超過 50% 的產(chǎn)品（服務(wù)）。明確主要產(chǎn)品（服務(wù)）有助于突出企業(yè)的Nucleus競爭力產(chǎn)品，這些產(chǎn)品（服務(wù)）憑借自主知識產(chǎn)權(quán)，在市場上具有獨特優(yōu)勢，是企業(yè)高新技術(shù)業(yè)務(wù)的Nucleus載體。例如企業(yè)有多種高新技術(shù)產(chǎn)品，其中一款智能醫(yī)療檢測儀器擁有自主研發(fā)的Patented technology，在檢測精度、便捷性等方面表現(xiàn)突出，且該產(chǎn)品銷售收入占企業(yè)同期高新技術(shù)產(chǎn)品（服務(wù)）收入的 65%，那么這款智能醫(yī)療檢測儀器就是企業(yè)的主要產(chǎn)品，反映了企業(yè)在醫(yī)療檢測技術(shù)領(lǐng)域的創(chuàng)新實力和市場主導(dǎo)產(chǎn)品情況。企業(yè)需設(shè)立專門的研發(fā)管理部門。
在核算研究開發(fā)費用占比時，銷售收入包括主營業(yè)務(wù)收入與其他業(yè)務(wù)收入。主營業(yè)務(wù)收入是企業(yè)Nucleus業(yè)務(wù)產(chǎn)生的收入，占比較大，如制造企業(yè)銷售其Nucleus產(chǎn)品的收入。其他業(yè)務(wù)收入是企業(yè)除主營業(yè)務(wù)外，從事與生產(chǎn)經(jīng)營相關(guān)的其他經(jīng)營活動取得的收入，像提供技術(shù)咨詢、售后服務(wù)等獲取的收入。準(zhǔn)確統(tǒng)計銷售收入，能夠合理判斷企業(yè)研發(fā)投入強度與業(yè)務(wù)規(guī)模的適配程度。例如一家以生產(chǎn)銷售智能設(shè)備為主的企業(yè)，智能設(shè)備銷售收入是主營業(yè)務(wù)收入，為客戶提供設(shè)備維修保養(yǎng)服務(wù)的收入則屬于其他業(yè)務(wù)收入，兩者總和構(gòu)成企業(yè)的銷售收入總額，用于與研發(fā)費用對比分析，以確定企業(yè)在研發(fā)投入方面是否符合高新企業(yè)認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)。高新企業(yè)認(rèn)定后需三年復(fù)審。余姚智能高新服務(wù)專家
科技論文發(fā)表需提供收錄證明。余姚智能高新服務(wù)專家
在計算研究開發(fā)費用占比時，銷售收入包括主營業(yè)務(wù)收入與其他業(yè)務(wù)收入。主營業(yè)務(wù)收入是企業(yè)Nucleus業(yè)務(wù)產(chǎn)生的收入，占比較大，如制造企業(yè)銷售其Nucleus產(chǎn)品的收入。其他業(yè)務(wù)收入是企業(yè)除主營業(yè)務(wù)外，從事與生產(chǎn)經(jīng)營相關(guān)的其他經(jīng)營活動取得的收入，像提供技術(shù)咨詢、售后服務(wù)等獲得的收入。準(zhǔn)確統(tǒng)計銷售收入，能合理判斷企業(yè)研發(fā)投入強度與業(yè)務(wù)規(guī)模的適配程度。例如一家以生產(chǎn)銷售智能家電為主的企業(yè)，智能家電銷售收入是主營業(yè)務(wù)收入，為客戶提供家電維修保養(yǎng)服務(wù)的收入則屬于其他業(yè)務(wù)收入，兩者總和構(gòu)成企業(yè)的銷售收入總額，用于與研發(fā)費用對比分析，以確定企業(yè)在研發(fā)投入方面是否符合高新企業(yè)認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)。余姚智能高新服務(wù)專家
