主要迎送人通常都要同來賓的身份相當,但由于各種原因(例如國家體制不同,當事人年高不便出面,臨時身體不適或不在當?shù)氐鹊龋豢赡芡耆珜Φ?。遇此情況,可靈活變通,由職位相當?shù)娜耸?,或由副職出面??傊?,主人身份總要與客人相差不大,同客人對口、對等為宜。當事人不能出面時,無論作何種處理,應從禮貌出發(fā),向?qū)Ψ阶鞒鼋忉?。其他迎送人員不宜過多。也有從發(fā)展兩國關系或當前***需要出發(fā),破格接待,安排較大的迎送場面。然而,為避免造成厚此薄彼的印象,非有特殊需要,一般都按常規(guī)辦理。并且,即使在現(xiàn)代,很多禮儀,也不是社會交往的事情。東西湖區(qū)創(chuàng)新禮儀服務平臺
6.利用間隙,收入扎賬。工作人員扎賬必須在柜臺無服務對象情況下進行,嚴禁出現(xiàn)工作人員為扎賬或處理內(nèi)部事務,而隨意擺放暫停服務牌停辦業(yè)務的現(xiàn)象,特殊情況必須征得領導同意。7.現(xiàn)金離柜前必須提醒服務對象在柜臺前清點,避免發(fā)生糾紛。8.發(fā)現(xiàn)**明確告知。發(fā)現(xiàn)**時應向服務對象說明判定為**的依據(jù),讓服務對象確信,并誠懇地向服務對象講解識別**的方法。9.發(fā)現(xiàn)差錯及時說明。當出現(xiàn)服務對象交款差錯時,應將現(xiàn)金全部交還服務對象請其清點。東西湖區(qū)創(chuàng)新禮儀服務平臺所以,不能只把禮儀定位在“社會交往”的范疇。
來賓抵離的時間接待工作人員應當準確了解來賓所乘交通工具的航班號、車次以及抵離時間。將這些情況和迎送人員名單一并通知機場(或車站、碼頭),以便做好接站(或送站)準備。接、送站前,應保持與機場(或車站、碼頭)的聯(lián)系,隨時掌握來賓所乘航班(或車次)的變化情況。如有晚點,應及時作出相應安排。接站時,迎候人員應留足途中時間,提前到達機場(碼頭或車站),以免因遲到而失禮。乘車號和住房號如果來賓人數(shù)較多,為了在接站時避免混亂,應事先排定乘車號和住房號,并打印成表格。在來賓抵達后,將乘車表發(fā)至每一位來賓手中,使之明確自己所乘的車號。同時,也便于接待人員清點每輛車上的人數(shù)。
服務理念——***服務上質(zhì)量上水平永無止境。服務原則——以服務對象為中心。一般體現(xiàn)在如下幾個方面:(1)根據(jù)服務對象的需求和服務內(nèi)容,提升服務功能;(2)從滿足服務對象需要出發(fā)創(chuàng)新服務體制、完善服務制度、改進服務流程;(3)以讓服務對象滿意為宗旨建立***服務文化。(一)***職業(yè)道德1.忠于職守、愛崗敬業(yè)。***人員要具有強烈的工作責任心,要愛行愛崗、兢兢業(yè)業(yè),要嚴格執(zhí)行相關操作規(guī)程,塑造良好的***形象。2.精誠合作、密切配合。***人員要牢固樹立全局觀念和整體意識,要服從大局,密切配合相關部門及人員的工作,為***事業(yè)發(fā)展勇于奉獻。中華民族素來注重通過適合的形式,表達人們內(nèi)心豐富的情感。
4.宣傳物品美觀規(guī)范。政策宣傳資料應按要求整齊掛貼在告示牌上,宣傳折頁、物品擺放整齊,美觀。告示牌內(nèi)容要準確印刷,字體要美觀,設置要規(guī)范,更換要及時,保持清潔衛(wèi)生。5.根據(jù)業(yè)務需要設置業(yè)務咨詢臺,便于引導,回答服務對象咨詢,處理服務糾紛。(八)服務紀律1.遵守法紀保守秘密。不準違反國家法律、法規(guī)及有關規(guī)章制度,保守服務對象秘密,維護服務對象權益。2.業(yè)務處理規(guī)范操作。嚴格執(zhí)行各項業(yè)務操作規(guī)程,按規(guī)定進行業(yè)務處理。這些都不是“社會交往”,都是人們在用心跟鬼神和大自然交往。東西湖區(qū)創(chuàng)新禮儀服務平臺
《詩·小雅·楚茨》:“獻醻交錯,禮儀卒度。東西湖區(qū)創(chuàng)新禮儀服務平臺
(13)服務對象的要求與國家政策規(guī)定相悖時,應說:“非常抱歉,根據(jù)規(guī)定我不能為您辦理這項業(yè)務,希望您能諒解?!?14)服務對象出現(xiàn)失誤更正后可以辦理時,應說:“對不起,您的××有誤(指明錯誤之處),請您重新辦理一下?!?15)當由于自身原因不能滿足服務對象要求時,應說:“對不起,因為××原因,我們這里不能滿足您的要求,請您到您好***中心XX窗口去辦理好嗎?”(16)在辦理業(yè)務時,因特殊原因需接聽電話應說:“對不起,我接一下電話,請稍候?!苯油觌娫捄髴f:“對不起,讓您久等了?!睎|西湖區(qū)創(chuàng)新禮儀服務平臺
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